Imagine um processo integrado, que leve uma mesma informação para toda a equipe. Fazendo com que cada um desempenhe sua função em perfeita sincronia para que aumente o potencial da empresa, tudo alinhado. Muitas vezes isso parece fora da realidade, porém, com um software adequado isso é possível.

Os softwares de gestão, em geral, são ferramentas essenciais para melhorar processos internos, reduzindo riscos e falhas. Desta forma, neste conteúdo vamos falar em específico do software de OPME (Órteses, próteses e materiais especiais).

Diante da complexidade da cadeia envolvida na fabricação e gestão de materiais, um software específico é fundamental. Esse software vai facilitar a atuação da equipe e minimizar falhas que podem resultar em prejuízos financeiros e de credibilidade. As OPMEs são produtos essenciais para hospitais e operadoras de saúde (convênios). Por esse motivo, a exigência de controle e rastreabilidade é tão alta.

Mas afinal, quais são os benefícios da utilização de um software de gestão OPME?

 

 – Tenha um rastreamento de materiais muito mais eficaz com o software de OPME

Se você trabalha com equipamentos de OPME, sabe muito bem quanto a eficiência na rastreabilidade é importante, tanto por questões legais, quanto organizacionais. Imagine ter tudo isso e ainda reduzir as perdas de materiais, aumentar a agilidade no atendimento e alinhar o trabalho de toda a equipe?

Através do software da V2Saúde, é possível. Nosso software torna possível fazer com que todos os seus colaboradores tenham acesso da atual posição e situação dos produtos em circulação, registrando todas as informações necessárias, como exige a regulamentação.

 – Conquiste um controle global de estoque

Para potencializar os resultados, é necessário que todas as áreas da gestão se conectem, isto é, que o processo seja integrado. E aqui, mais uma vez, um software especializado como o da V2Saúde desempenha um papel fundamental.

Muito além de um espaço físico organizado e uma boa disposição dos produtos, é necessário otimizar as tarefas e a rotatividade dos materiais, ainda mais em função do empréstimo consignado. Registrando todos os dados necessários em um sistema bem estruturado, é possível localizar os equipamentos com muito mais agilidade, entregando sempre o melhor ao cliente.

Além disso, o mais importante a ser destacado aqui, é que erros minúsculos podem custar muito caro. Por exemplo: se hoje foi realizada uma cirurgia bem sucedida com um de seus materiais, o paciente respondeu bem ao pós-operatório, mas em um prazo de 2 anos a sua prótese passa a apresentar problemas e torna-se necessário apresentar seus dados para a Anvisa. Entretanto, com o nosso software, fica mais fácil de resolver.

– Faça um controle de validade com menor índice de perdas

Ninguém quer ver seus produtos sendo desperdiçados, ainda mais por vencer a validade. Mas, a verdade é que, muitas vezes isso está ligado a falta de um bom controle de validade, que pode ser feito através de alguns itens:

  • Sistema de gestão integrada;
  • Acompanhamento de compras, vendas e consignações;
  • Eleger indicadores do fluxo do estoque;
  • Realização de inventário de estoque;
  • Controle de estoque;
  • Gestão de recebimento de mercadorias;
  • Atenção aos produtos próximos de vencimento;
  • Estruturação e planejamento dos processos.

 – Tenha um maior controle de materiais consignados

Antes de tudo é preciso estabelecer uma estratégia que impacte na organização de cada tipo de produto, individualmente. Depois será necessário elaborar o processo de rotatividade, de modo que dê fluidez para as entradas e saídas de materiais.

Após definir esses conceitos básicos, mais uma vez, a eficiência do controle será medida pelo software de OPME escolhido. Procure estabelecer um fornecedor confiável e responsável, pesquise seus antecedentes, distribua a verba de maneira proporcional e quando estiver pronto, faça um acordo equilibrado.

 

Com todas essas vantagens e benefícios, se você ainda não utiliza o nosso software, agende já uma reunião e veja com nossos especialistas como ele se adequa com as necessidades de sua empresa. Não tenha mais dor de cabeça com software e conheça o melhor custo-benefício do mercado de OPME.